청년두드림 대관 안내 (TEXT.ver)
페이지 정보
작성일 18-04-11 17:05본문
대관기준
대관 신청은 대관하고자 하는 날의 1개월 전(30일 기준)에 신청 가능합니다.
접수는 홈페이지를 통해서만 접수 가능하며, 대관기준에 따라 선착순 마감됩니다.
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행사와 대회의실(Class room1), 전시 대관 문의는 전화 문의(816-4609) 바랍니다.
- - 신청 접수 : 1일 전까지(당일 불가)
- - 신청 변경/취소 : 2일 전까지(당일 불참시, 향후 대관시 패널티 부과됨)
- - 신청 횟수 : 1주 최대 2회까지(최대 3시간)
대관신청시 필수기입사항
- 스터디룸(Room 2,3,4,7)을 대관하고자 하실 때 다음 사항을 빠짐 없이 기재해주시길 바랍니다.
1. 신청자 정보의 단체명, 대표자성명, 성명, 전화번호, 청년두드림ID, 사용목적
- NCS스터디, 취업스터디, 금융스터디, 취뽀, 상반기취업, 공기업취업, GSAT문제풀이, 000조(사람이름)과 같은 단체명은 사용이 불가합니다. 동일한 스터디명이 많이 존재하므로, 새로운 단체명(스터디이름)을 만들어주시기 바랍니다.
- 신청서 작성 시에 동일한 단체명을 기입하셔야 합니다.
예) 칠전팔기조, 7전8기조, 칠전 팔기조, 칠 쩐 팔기 조 - > '반려'대상
취올업, 취All업, 취ALL업, 취all업, 취올up, -> '반려대상'
- 단체명을 표기하는 이유는 대관중복신청을 방지하기 위함입니다.
소속명을 신청하실때마다 변경하시면 반려처리를 받을 수 있습니다.
- 참석자 신청시 청년 두드림 ID 기입하여 주십시오.(개정된 내용)
(접수 기준 :2018-04-01 00:00 기준 이후, 미기입시 반려처리 예정, 행사대관은 별도로 문의하여주시기 바랍니다. )
2. 이용 정보의 행사명, 인원, 일시, 세부계획, 참석자
- 구체적인 세부계획을 기재 바랍니다.
- 참석자 란에는 모든 참석자의 성명/전화번호를 기재 바랍니다.
- 스터디, 취업스터디, 문제풀이와 같이 불성실하게 기재된 건은 승인이 불가합니다.
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- 예시-
시설 선택
시설명 : 소회의실 Meeting Room 3
신청자 정보
단체명 : 두드림 조
대표자성명 : 김드림
성명 : 이드림 (신청인)
직위 : 조원
전화번호 : 010-1234-5678
사용목적 : 스터디
이용 정보
행사명 : PT 발표 및 회의
인원 : 10명
일시 : 2018년 1월 8일(월) 10:00~13:00, 1월 11일(목) 14:00~17:00
내용 요약 : 1/8 주제(구매력 있는 시니어를 유인할 IT 기술),
1/11 주제(저출산 원인과 경제에 미칠 영향)
세부계획 : 1/8 주제 : 구매력 있는 시니어를 유인할 기술, 10:00~11:00 발표 준비,
11:00~12:00 PT 발표 및 피드백, 12:00~13:00 차주 주제 관련 회의
1/11 주제 : 저출산 원인과 경제에 미칠 영향, 14:00~15:00 발표 준비,
15:00~16:00 PT 발표 및 피드백, 16:00~17:00 주제 관련 토론
참석자 : 총 10명
(※허위 기재시 패널티 부과)
김드림 010-2345-6789 (ID: dodream2017),
이드림 010-1234-5678 (ID: raraland0842),
박드림 010-3456-7890 (ID: lovely2020),
신드림 010-4567-8901 (ID: ramee0842),
주드림 010-5678-9012 (ID: wonwon0842),
윤드림 010-6789-0123 (ID: bombom0842),
구드림 010-7890-1234 (ID: dreami0827), 나드림 010-8901-2345 (ID: yesno0827),
하드림 010-9012-3456 (ID: dream0842),
송드림 010-0123-4567 (ID: songdream0842)
※ 참석자 전원 인적사항 및 ID 기입
비고 : 냉/난방, PT 시설물 사용 신청합니다
기타참고자료 : 뚜비팀소개.ppt
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위의 준수사항을 지켜주셔야 확인 후 승인이 가능합니다.
원활한 대관을 위해 안내에 따라 협조 부탁드립니다.
대관 접수 후 확인사항
- 대관 신청 과정: 대관접수 > 관리자 대관 승인여부 판단 후 완료 또는 반려 처리 > 최종 대관
대관 승인·확정 여부는 페이지 우측 상단 Mypage 내 신청현황을 확인 바랍니다.
승인된 날짜만 대관·사용 가능합니다. 날짜를 확인하시어 착오 없으시길 바랍니다.
대관담당자가 승인여부를 직접 검토하므로 2-3(휴일제외)일 정도 소요 될 수 있습니다.
현재 문자서비스가 연동되지 않기 때문에 대관승인 여부는 직접 확인하셔야 합니다.
빠른 시간내에 문자 서비스가 연동 될 수 있도록 하겠습니다.
대관 후 이행사항
1. 대관입장 20분 후까지 미입장 시에는 대관취소처리가 됩니다.
2. 공간 이용전 반드시 이용대장을 작성해 주시기 바랍니다.
3. 취업 스터디 경우, 취업스터디 일지를 작성하여 주시기 바랍니다.
다른 목적(모임, 세미나, 행사 등)으로 대관을 이용 하실 경우, 시설사용확인서를 작성하여 주시기 바랍니다.
일지 미제출 또는 불성실하게 기입하는 경우가 3번이상 될 경우 모든 대관이 취소 됩니다.
4. 대관변경/취소는 대관하고자 하는 날의 2일 전까지 가능합니다. 무단취소할 시 모든 대관이 취소됩니다.
5. 신청 시 기재한 인원 및 정보가 허위로 판단될 경우 모든 대관이 취소됩니다.
6. 대관 사용후 정리 정돈을 해 주시기 바랍니다.
필히 지켜주시길 바랍니다. 이를 어길 시에는 모든 대관이 취소 됨을 알려드립니다.
감사합니다.